7 migliori app per il monitoraggio delle ricevute nel 2020

Autore: Tamara Smith
Data Della Creazione: 19 Gennaio 2021
Data Di Aggiornamento: 11 Maggio 2024
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Effettuiamo regolarmente molti acquisti online e al dettaglio, e questo crea la necessità di migliori app per il monitoraggio delle ricevute, specialmente per le aziende. Dato il tipo di ricevute che otteniamo, così come la quantità di tutte, è difficile tenere traccia di cosa è cosa. Non sarebbe bello avere un'app che ti aiuti a tenere traccia di tutte le tue spese? Bene, grazie all'avvento dello smartphone, ci sono una manciata di app là fuori che aiutano gli utenti a tenere traccia delle loro spese e ricevute senza perderne nessuna. Caricali nell'app e avrai una copia digitale della ricevuta.

Detto questo, oggi parleremo di alcune di quelle app nel nostro elenco. C'è una buona dose di app che sono sia app gratuite che a pagamento che richiedono un abbonamento. Seguiteci di seguito e vi mostreremo alcuni dei nostri preferiti. Immergiamoci subito.

Le migliori app per il monitoraggio delle ricevute

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2) Expensify

Questa startup ha fatto notizia per essere una delle più innovative e migliori app per il monitoraggio delle ricevute in circolazione. Il fatto che possa scansionare le tue ricevute semplicemente scattandone una foto lo rende anche un gioco da ragazzi. La funzione SmartScan scansionerà automaticamente la ricevuta e inserirà i dettagli da sola, risparmiando tempo e fatica agli utenti.

L'app ti consente anche di importare carte di credito, rendendo più facile e veloce il monitoraggio delle spese. L'app dispone di app mobili e web con una perfetta integrazione in modo da poter controllare le ricevute sul desktop e anche dal computer senza sudare.

Si basa sui server cloud per archiviare i dati, il che aiuta anche con la funzionalità multi-dispositivo. Se ti piace la contabilità e utilizzi alcune delle loro app, sarai felice di sapere che l'app è compatibile con QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage ecc. Puoi registrare le tue transazioni in valute globali, quindi non non devi preoccuparti di convertire i saldi nella tua valuta nativa. La parte migliore? Bene, l'app è scaricabile gratuitamente e non ha pubblicità o acquisti in-app. Expensify è compatibile con un'ampia gamma di dispositivi, sebbene la società non menzioni una versione specifica di Android per la compatibilità.


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3) Rendiconti spese

Questa app di ABUKAI è abbastanza simile a Expensify in quanto ti consente di tenere traccia delle tue spese semplicemente scansionando le ricevute. Alla fine di ogni mese, l'app creerà note spese in gruppi di 10. Il servizio non ha eguali e migliaia di utenti garantiscono la sua facilità d'uso e funzionalità. ABUKAI ha il proprio set di modelli per le note spese, sebbene i clienti siano liberi di lasciare un messaggio agli sviluppatori se hanno preferenze per i modelli. Puoi persino impostare l'app per la pubblicazione direttamente sulla pagina web della tua azienda, rendendola uno strumento conveniente per coloro che cercano di ridurre la maggior parte del proprio lavoro di contabilità. Inoltre, gli utenti possono registrare le proprie spese su servizi come Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage e Xero Accounting, rendendolo un gioco da ragazzi per tutti.


Le spese possono anche essere caricate su Oracle o SAP, il che è utile. Il servizio è gratuito e viene fornito con 12 note spese all'anno. Se devi impostarne di più, puoi acquistare un abbonamento aggiuntivo dal sito web dell'azienda. Una caratteristica che ho riscontrato mancare qui è il caricamento multiplo di immagini. Tuttavia, ciò può essere facilmente risolto con un aggiornamento futuro. L'app è scaricabile gratuitamente e non ha pubblicità, ma viene fornita con acquisti in-app.

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4) Scatola da scarpe

Questa app è in circolazione da un po 'di tempo e ha milioni di utenti in tutto il mondo. Segue lo stesso protocollo consentendo di inserire tutti i dettagli della fattura o della ricevuta semplicemente scattando una foto di detta fattura. Il servizio inserirà automaticamente il nome del negozio, la data, i prezzi degli articoli e molto altro solo utilizzando l'immagine. Naturalmente l'app mobile è collegata alla versione web di Shoeboxed, permettendoti di sincronizzare le tue spese in tempo reale dal tuo telefono / tablet o dal computer. Ciò che rende questa app eccellente è il fatto che viene fornita con la verifica umana dei dati, rendendola uno strumento ideale per ogni società di contabilità o azienda. Dato che si tratta di lavorare con i numeri, essere accurati è della massima importanza.

Puoi persino esportare le tue spese su strumenti popolari come QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero e molto altro ancora, rendendolo perfettamente adatto a qualsiasi ufficio / società di contabilità. L'app è completamente gratuita da scaricare e non ha pubblicità o acquisti in-app. Tuttavia, l'app non viene aggiornata da quasi due anni, quindi potrebbe essere necessario abituarsi all'interfaccia utente minima. In termini di funzionalità, tuttavia, l'app è tra le migliori app per il monitoraggio delle ricevute, anche se l'interfaccia utente potrebbe essere un po 'irritante a volte.

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5) Ricevute intelligenti

Smart Receipts è uno dei nostri preferiti quando si tratta di tracciamento delle spese, grazie al suo layout organizzato e molte funzionalità per aiutarti a tenere traccia di tutte le tue spese. Smart Receipts non ti consente solo di inserire le spese nell'app, ma trasforma facilmente il tuo telefono in uno scanner di ricevute, un tracker di miglia e un generatore di note spese.

Puoi fare molta organizzazione qui, come creare cartelle per spese specifiche. Puoi anche vedere una ripartizione grafica di tutte le tue spese all'interno dell'app. Una delle funzionalità più utili potrebbe essere la possibilità di esportare in diversi formati di file, come PDF o CSV, per presentare e persino manipolare in Excel. Le ricevute intelligenti ti faranno risparmiare ore di tempo.

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6) QuickBooks lavoratore autonomo

QuickBooks Self-Employed potrebbe essere una delle migliori scelte sul mercato, con una bellissima interfaccia utente, un layout organizzato e una perfetta integrazione con la maggior parte dei prodotti Intuit. QuickBooks Self-Employed spera di aiutarti a mettere più soldi in tasca con questo tracker all-in-one miglio, tracker spese, generatore di fatture e stimatore di detrazioni fiscali.

La cosa bella di QuickBooks Self-Employed è quanto denaro risparmi al momento delle tasse. Immetti le tue ricevute in QuickBooks Self-Employed durante tutto l'anno, quindi puoi importare direttamente tutte le informazioni sulle spese in TurboTax per una rapida dichiarazione fiscale.

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7) Ricevute di Wave

Questa app è più in linea con gli altri servizi di monitoraggio delle spese che abbiamo menzionato in questo articolo. Ti consente di creare record per le tue ricevute correnti. Puoi persino caricare ricevute da servizi cloud come Google Drive, Dropbox e SkyDrive, che è una funzione comoda da avere. È possibile visualizzare le spese esistenti tramite l'app o il Web scaricando l'app Web Wave.

Dopo aver caricato la tua immagine, l'app ti chiederà di confermare i dettagli. In questo modo risparmierai la fatica di avere voci sbagliate nelle tue note spese. Usa questa app per ridurre in modo significativo la pila di carta e ricevute sulla tua scrivania e anche fare la differenza per l'ambiente mentre ci sei. L'app è stata pubblicata su diverse importanti pubblicazioni e siti Web, quindi puoi scaricarla senza troppe preoccupazioni. L'app è scaricabile gratuitamente e non ha acquisti in-app. Assicurati di controllarlo dal Play Store.

Verdetto sulla migliore app per ricevute

Qui ti abbiamo mostrato sette delle nostre applicazioni preferite per il monitoraggio di ricevute e spese. Ci sono tantissime applicazioni su Google Play Store che ti consentiranno di monitorare le ricevute, ma siamo fiduciosi che queste siano facilmente alcune delle migliori disponibili oggi.

Non possiamo nemmeno iniziare a spiegare quanto siano importanti le applicazioni per il monitoraggio delle ricevute, che ti consentono di creare facilmente un database di tutte le tue spese. Questo è ottimo per il budget, ma soprattutto, rende la vita molto più facile quando si presentano le tasse.

Hai un'app preferita per il monitoraggio delle ricevute che utilizzi? Facci sapere la tua migliore app per ricevute nella sezione commenti qui sotto e potresti trovarla nel nostro elenco a un certo punto se non è già lì!

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