Contenuto
Se stai avviando un nuovo progetto, potresti voler utilizzare un software di gestione delle attività per aiutarti a organizzare e assegnare le attività ai membri del team. Esistono molti software diversi là fuori per farlo - e gratuitamente - tuttavia, Asana e Trello sono facilmente alcuni dei migliori programmi che le persone e le aziende utilizzano per ottimizzare i progetti. Tuttavia, ci sono alcune differenze piuttosto grandi tra i due programmi che possono influenzare il modo in cui viene eseguito il tuo progetto, quindi prima di decidere quale è il tuo software preferito, esamineremo tutte le grandi differenze tra i due.
Cominciamo, va bene?
Trello
Trello è un software gratuito di gestione dei progetti basato su cloud che assume un layout pulito e basato su schede che semplifica l'organizzazione delle attività in "sprint". Ad esempio, potresti creare una lavagna per completare un progresso di scrittura scolastica. Potresti avere più elenchi denominati "Da fare", "In corso" e "Completato". Potresti creare una serie di attività in "Da fare" e le attività su cui stai lavorando potrebbero essere spostate in "In corso". Al termine di tali attività, le attività "In corso" possono essere spostate in "Completate". È un modo davvero organizzato per tenere traccia di ciò che deve essere fatto, di ciò che viene fatto e di ciò che è già stato completato.
Non solo puoi organizzare le attività in questo modo, ma puoi assegnarle alle persone che hai invitato nel tuo spazio di lavoro. Puoi persino aggiungerti a queste attività in modo da tenere traccia dei progressi. Questo è utile anche per i lavoratori che potrebbero avere domande. Possono fare domande nel campo commento / testo, quindi poiché ti sei "aggiunto" all'attività, riceverai anche una notifica di domande e dubbi.
Una delle cose belle di Trello è che ti consentono persino di caricare file o allegati in singole attività. Ciò sarebbe utile, ad esempio, per uno sviluppatore Web, che ha bisogno di accedere a una manciata di file sorgente per un progetto di sviluppo. Trello ti consente anche di aggiungere date di scadenza e liste di controllo alle carte.
Trello include anche molte diverse abilità di design uniche: puoi personalizzare il colore di sfondo, aggiungere adesivi e altro!
Puoi provarlo gratuitamente al link sottostante.
Prendilo qui: Trello
Asana
Asana viene dopo, ed è in realtà significativamente diverso da Trello in quanto non utilizza un layout basato su carte. Asana è più una visualizzazione elenco che una visualizzazione scheda.
L'unico svantaggio principale di Asana è che offrono una versione gratuita, ma vogliono davvero che il tuo team si iscriva a un abbonamento. Detto questo, molte delle funzionalità di Asana sono bloccate fino a quando non iscrivi te o il tuo team su un pacchetto. Quindi, naturalmente, Asana, funziona solo nelle funzioni di base, come l'aggiunta di attività, l'aggiunta di sezioni e il completamento di attività. Puoi aggiungere gratuitamente un certo numero di membri al tuo team Asana e assegnare loro compiti da completare.
All'interno di ogni singola attività, puoi assegnare membri del team specifici per lavorarci. Puoi discutere le attività nella casella Discussione e puoi persino impostare le date di scadenza. È possibile aggiungere file e allegati alle attività.
Una delle cose belle delle attività Asana è che possono essere suddivise ulteriormente. Puoi assegnare a determinate attività attività secondarie, in modo che il tuo team possa effettivamente lavorare sulla stessa attività, ma lavorando su diverse sezioni di quell'attività per un completamento più rapido.
Asana ha molti strumenti accurati incorporati - ancora una volta, molti di loro richiedono un abbonamento - tuttavia, ci sono cose come l'accesso rapido a un calendario integrato, una sequenza temporale per completare i progetti, l'avanzamento del progetto e persino un archivio di tutti delle attività completate. C'è molto di più, ma è solo un'idea di ciò che Asana può offrirti.
Prendilo qui: Asana
Verdetto
Come puoi vedere, ci sono alcune differenze importanti tra Trello e Asana; tuttavia, per quanto riguarda le funzionalità principali, sono essenzialmente le stesse. Le differenze stanno davvero nel modo in cui i progetti e le attività sono organizzati insieme. Tutto dipende dalle tue preferenze personali, ma il layout basato su scheda è sicuramente uno dei modi più efficienti e semplificati per la gestione dei progetti.
Quale hai intenzione di fare un giro? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
Riceveremo una commissione di vendita se acquisti articoli utilizzando i nostri link. Per saperne di più.
