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Se lavori molto in Excel, hai senza dubbio sperimentato la perdita di un file perché ti sei dimenticato di salvarlo. Se hai lavorato molto in Excel su un singolo progetto, solo per aver chiuso il file senza salvarlo, senza dubbio hai già sentito quel cuore precipitarti nello stomaco. Anni fa, questo significherebbe che tutto il tuo lavoro è andato perduto; tuttavia, Microsoft ha reso più semplice che mai il recupero di file Excel persi o non salvati, mantenendo intatti i tuoi progressi.
Non sei sicuro di come recuperare un file Excel non salvato? Seguici di seguito e ti guideremo passo dopo passo per realizzarlo. Immergiamoci subito.
Excel e Office 365
Molte persone sono frustrate dal nuovo software Office 365 basato su cloud, ma presenta alcuni vantaggi. Uno di questi è che è, beh, basato sul cloud. Con la funzionalità Cloud in Office 365, ciò significa che i tuoi file Excel vengono sempre salvati automaticamente nel Cloud.
In effetti, Excel non si limita a garantire che le cartelle di lavoro vengano salvate automaticamente nel cloud, ma Office 365 si assicura anche di caricare più versioni del file. In questo modo, puoi scegliere di tornare a una versione precedente del tuo file, nel caso in cui sia necessario eliminare parte del lavoro svolto sulla cartella di lavoro.
Per accedere ai file Microsoft Excel basati su Office 360, vai su www.office365.com. Nell'angolo in alto a destra, accedi al tuo account Microsoft utilizzando la tua e-mail e la password.
Quindi, sotto il Documenti sezione, dovresti essere in grado di vedere tutti i tuoi file Excel. Quindi, puoi scaricarli sul tuo computer come desideri, quindi aprirli con Excel normalmente.
Excel 2019
Se non utilizzi Office 365, potresti pensare di essere decisamente fuori moda; tuttavia, non è del tutto così. Microsoft ha alcune funzionalità integrate con le versioni offline di Excel 2019, che ti consentono di recuperare facilmente le cartelle di lavoro perse.
Tieni presente che questo processo funziona anche per la versione Office 365 di Excel nel caso in cui non avessi la funzionalità di salvataggio automatico attivata.
Se Excel si è bloccato
Se hai perso il lavoro su una cartella di lavoro di Excel a causa di un arresto anomalo del programma o di un arresto imprevisto, Excel ha effettivamente un modo integrato per recuperare il tuo file o le modifiche apportate a un file.
Subito dopo che il programma si arresta in modo anomalo o il computer si spegne in modo imprevisto, apri nuovamente Excel. Nel File riquadro, dovresti vedere un'opzione che dice Recuperato. Subito sotto dovresti vedere il tuo file Excel perso (vedi immagine sopra). Se non lo vedi immediatamente, puoi selezionare il pulsante che dice Mostra file recuperati.
Dopo averlo fatto, si aprirà un nuovo foglio di calcolo, con il riquadro Ripristino documenti aperto. All'interno di quel riquadro a sinistra, dovresti vedere un elenco di file disponibili che Excel può recuperare. Puoi fare clic su qualsiasi file nel riquadro per esaminare le modifiche più recenti di quei file per trovare quello che stai cercando.
Una volta trovato, puoi semplicemente salvare quello o i multipli che desideri conservare.
File temporanei
È anche possibile che Excel abbia salvato un backup di alcuni dei file della cartella di lavoro di Excel. Per scoprirlo, apri la scheda File, quindi fai clic su Informazioni> Gestisci cartella di lavoro.
Ti consigliamo di selezionare l'opzione che dice Recupera cartelle di lavoro non salvate. Excel aprirà quindi un Esplora file, in cui puoi vedere alcuni, se non tutti i tuoi file non salvati. Se vedi dei file, puoi semplicemente fare doppio clic su di essi per aprirli. Di solito è possibile ripristinare le modifiche più recenti, a seconda di come Excel ha creato un backup.
Inoltre, potresti essere in grado di controllare le tue informazioni di salvataggio automatico per recuperare i file persi. Vai a File> Opzioni> Salvae dovresti vedere il percorso del file dei tuoi file di salvataggio automatico. Sarà qualcosa come C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel: dovresti essere in grado di vedere i file ripristinati automaticamente qui.
Inoltre, vale la pena notare che non tutti i file in questa cartella possono essere recuperati. Questo perché i file con estensione .XLB in realtà non contengono dati del foglio di lavoro, quindi si tratta di un file che non può essere recuperato.
Usa il salvataggio automatico per evitare la perdita di dati
Per evitare di perdere di nuovo una cartella di lavoro, apri Excel e vai su Vai a File> Opzioni> Salva. È possibile modificare l'intervallo di salvataggio automatico al minimo desiderato: si consiglia ogni 5 minuti. Non perderai mai più una cartella di lavoro, poiché Excel ne avrà sempre una a portata di mano.
Verdetto
È frustrante perdere tutto quel lavoro, ma Excel di solito semplifica il recupero dei file persi. In caso contrario, assicurati di impostare il salvataggio automatico in modo che i file vengano facilmente ripristinati in futuro.
