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Non è una coincidenza che una delle prime cose che gli utenti chiedono quando acquistano un nuovo dispositivo è come scaricare Microsoft Office gratuitamente. Microsoft Office è il primo software di produttività al mondo, una suite di applicazioni che consente agli utenti di ottenere di più a lavoro e a casa. Per fortuna, puoi usare Microsoft Office gratuitamente senza una prova o un download gratuito grazie a Office Online.
Perché utilizzare Microsoft Office Online
Prima di discutere su come utilizzare Microsoft Office Online per accedere a Word, Excel, OneNote e PowerPoint, è importante capire perché Office Online è un grosso problema.
Per dirla in parole povere, la suite Office of Productivity di Microsoft è costosa. L'acquisto di Microsoft Office Home & Student per un singolo PC costa un incredibile $ 139,99 e questa versione non include tutti gli extra di cui i professionisti potrebbero aver bisogno, come lo strumento di posta elettronica e calendario di Outlook. Outlook è incluso solo in Microsoft Office Home and Business, che costa un incredibile $ 219,99.
Gli utenti che acquistano una di queste due versioni possono solo scaricarli e installarli su un singolo PC. Per le persone che non si sentono a proprio agio con questi prezzi, Microsoft vende anche la suite Office di app per la produttività come una sorta di servizio in abbonamento. Gli utenti che desiderano installare Microsoft Office su un PC pagano Microsoft $ 6,99 al mese per accedere a un download completo di Microsoft Office su un singolo PC. Pagando $ 9,99 al mese gli utenti accedono a Microsoft Office su cinque desktop e laptop diversi.
In entrambi i casi, entrambe queste opzioni si sommano a un sacco di soldi spesi a lungo termine ed è per questo che Office Online esiste e perché ogni utente - Mac o PC - dovrebbe prenderlo in considerazione. È un modo per accedere a Office senza tralasciare alcuna speranza, e dal momento che si basa su OneDrive è un modo semplice per accedere a documenti e presentazioni praticamente su qualsiasi dispositivo.
Come utilizzare Microsoft Office Online
Inserito con il nome utente e la password dell'account Microsoft, accedere al sito Web di Office Online. Clicca il Registrati pulsante nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Solo con un account Microsoft i tuoi documenti, presentazioni PowerPoint e fogli di calcolo Excel saranno disponibili attraverso Office Online. Se si dispone già di una copia di Microsoft Office 2013 installata su una macchina, è necessario utilizzare lo stesso account Microsoft utilizzato in quella versione di Microsoft Office. Gli account Microsoft vengono anche utilizzati in Windows 8, Outlook.com e Xbox One. Non creare un nuovo account se non è necessario.
Una volta effettuato l'accesso, fai clic sull'icona dell'app per l'app Microsoft Office che desideri utilizzare. Per questo esempio utilizziamo PowerPoint. Fai clic sull'icona che corrisponde meglio all'attività che desideri completare. Se hai solo bisogno di un documento vuoto, il simbolo più è quello su cui vuoi cliccare, la cartella all'estrema destra ti permetterà di aprire i documenti caricati su OneDrive. Di nuovo, lo stiamo mostrando in PowerPoint Online, ma il processo è lo stesso per Word Online, OneNote Online ed Excel Online.
È possibile accedere a ogni comando di ogni app di Office Online dalla barra che si sposta lungo la parte superiore della finestra. Microsoft chiama questa barra, perché visualizza tutte le opzioni per gli utenti in una lunga fila che va dalla destra alla parte sinistra dello schermo. Sfoglia in ciascuna scheda di ogni app Office Online in modo da sapere dove si trovano i comandi importanti. Quando si utilizza Office Online, ricordare di considerare quale attività si sta tentando di completare. Ad esempio, se stai cercando di rendere le tue diapositive più attraenti in PowerPoint Online, ti consigliamo di fare clic sulla scheda Progettazione. Se pensi che il nastro occupi troppo spazio, riducilo a icona facendo clic sulla freccia nel nastro all'estremità destra.
La stampa e l'apertura di nuovi documenti viene gestita tramite il pulsante File all'estrema sinistra, come nelle altre versioni di Microsoft Office. I documenti creati in tutte le app di Office Online sono sincronizzati da OneDrive.
Cosa tenere a mente
Prima di impegnarti a utilizzare le app di Office Online ci sono alcune cose fondamentali che devi sapere. Non sono motivi per non utilizzare Office Online tanto quanto sono avvertimenti e suggerimenti.
Innanzitutto, non c'è assolutamente alcun pulsante Salva in un'unica app di Office Online. A prima vista potrebbe sembrare folle, ma non hai motivo di preoccuparti. Office Online salva costantemente copie dei tuoi documenti sui server Microsoft. Non c'è un pulsante Salva perché non è necessario.
In secondo luogo, Office Online non è un'app nativa nel senso che salva documenti e cose nel lotto di memoria locale del dispositivo. Non è così. Salva tutto su OneDrive, che puoi quindi sincronizzare sul tuo computer. Puoi anche sincronizzare le cose manualmente ma non sarai in grado di aprirle senza una versione desktop di Office. Se sei un utente che non passa molto tempo con una connessione internet decente, questo non è assolutamente la versione di Microsoft Office per te. Un abbonamento a Office 365 potrebbe essere migliore per le tue esigenze.
D'altra parte, Office Online è perfetto per le persone che non sono utenti di Microsoft Office pesanti in primo luogo. Ha solo un numero sufficiente di funzioni per renderlo un sostituto della luce decente per una versione desktop di Office, a condizione che non siano presenti funzionalità avanzate di cui hai bisogno.
Buona fortuna con Office Online e ricorda di scaricare una delle app di Microsoft Office sul tuo telefono o tablet per completare l'esperienza di Office Online. Le versioni per iPhone e iPad sono assolutamente gratuite finché visualizzi i documenti che hai creato.
