Google Calendar sta rapidamente raggiungendo il sistema di calendario di Microsoft Outlook ed Exchange aggiungendo ora una nuova funzione per invitare e visualizzare i partecipanti opzionali nell'elenco degli invitati per il tuo prossimo appuntamento. La nuova funzionalità consentirà agli ospiti opzionali e inizierà a essere implementata a breve, secondo il blog ufficiale di Google su Gmail.
Google dice:
È qui che entra in gioco la nuova funzione "Partecipanti facoltativi" di Google Calendar. Con un paio di clic, puoi comunicare apertamente l'importanza di una riunione per ogni partecipante. Fare clic sul collegamento "Rendi alcuni partecipanti facoltativi" sopra l'elenco degli invitati, quindi attivare o disattivare il ruolo di ciascun partecipante facendo clic sull'icona accanto al suo nome. Finora, questa funzione ci ha aiutato a gestire in modo più efficace il nostro tempo nel team di Calendar: speriamo che faccia lo stesso per te.
Si spera che la funzione opzionale renderà più facile per le aziende includere tutti gli utenti secondo necessità, ma renderà più facile per il personale rinunciare a determinate riunioni se fornisce poca rilevanza, valore o importanza al loro lavoro. Per avere un'idea di come questo possa essere utile, puoi guardare il TED Talk di Jason Fried sul video sulla gestione dell'orario di lavoro incorporato di seguito:
Tra le nuove funzionalità, gli ospiti possono ora essere invitati come persona chiave o come membro facoltativo la cui partecipazione non creerà o interromperà la riunione per gli altri.Inoltre, il creatore della riunione può concedere ulteriori privilegi agli ospiti, come la possibilità di invitare altri membri, nel caso in cui conoscano qualcuno che potrebbe trarre vantaggio o fornire un vantaggio alla discussione in corso.
Non è chiaro quanto presto Google aggiornerà anche la funzione opzionale di elenco degli invitati di Google Calendar disponibile sugli smartphone Android dell'azienda, che sono sempre più presi di mira nello spazio aziendale, come il Motorola Droid Pro di Verizon Wireless con il suo design ispirato a BlackBerry.
