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Non è un segreto che tenere traccia di un progetto è più difficile di quanto sembri. Supponiamo che tu stia creando un'app e che ci siano circa 100 piccole singole attività in cui è suddivisa che devono essere completate affinché l'intero progetto possa essere completato. Come tieni traccia di ciò che devi fare, di ciò che resta da fare e di ciò che è già finito? Certamente non con carta e penna: sarebbe un incubo. Nel 2018, un modo semplice per fare ciò che è con software di gestione dei progetti come Asana. Sfortunatamente molti, Asana è un'applicazione piuttosto pesante e impegnativa che a volte è difficile da caricare, ad altri semplicemente non piace come Asana suddivide le attività. Fortunatamente per te, ci sono molte altre fantastiche alternative ad Asana nel 2018. Ecco perché abbiamo creato questo elenco per te: per mostrarti tutte le fantastiche opzioni a tua disposizione.
Se segui di seguito, ti mostreremo le nostre scelte migliori. Immergiamoci subito!
Todoist
Arrivando al quinto posto nella nostra lista, diamo un'occhiata a un'app chiamata Todoist. Se stai solo cercando di gestire alcuni progetti personali, come una classe scolastica che deve essere completata o un progetto di falegnameria per hobby che stai cercando di completare, non hai bisogno di un'applicazione pesante e costosa come Asana o Trello. Una semplice app da fare come Todoist ti consentirà di organizzare le tue idee e quindi di creare singole attività per il progetto che stai cercando di completare. E abbiamo detto che era gratuito?
Todoist ha molti strumenti accurati al suo interno: puoi programmare attività da completare in determinati giorni, evidenziare le attività più importanti per un progetto e persino vedere un bel grafico dei tuoi compiti giornalieri e settimanali.
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WorkZone
Al quarto posto c'è un programma di project management chiamato WorkZone. Questo è uno strumento di gestione dei progetti piuttosto semplice, ma aiuta a liberare spazio per la testa per i lavoratori in modo che possano svolgere il loro lavoro in modo tempestivo e divertente. WorkZone ti consente di creare cose da fare personalizzate per ogni membro del progetto e su più progetti. Puoi creare moduli di assunzione per le richieste di progetto e c'è anche un report sull'allocazione del budget integrato. WorkZone supporta anche cose come modelli di progetto, diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, rapporti sul carico di lavoro e altro ancora.
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Campo base
Basecamp si presenta come il nostro terzo contendente per la migliore alternativa ad Asana ed è anche un ottimo strumento per progetti su piccola scala, come un sito Web o un blog. Basecamp ti consente di trasferire quelle cose da fare e quelle attività che devono essere svolte fuori dalla tua testa e su carta digitale. Ti consente di creare "attività" e quindi puoi assegnare quell'attività a un membro del team oppure, se il tuo progetto è stato impostato in questo modo, i membri del team possono "richiedere" le attività da svolgere. Basecamp semplifica l'inclusione di istruzioni per le attività, nonché un canale di comunicazione per mantenere le attività in movimento rapidamente, non solo, ma puoi anche impostare scadenze per singole attività.
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Trello
Al secondo posto - e uno dei nostri preferiti - c'è Trello. Ci piace molto Trello per il layout unico basato su carte che puoi configurare con esso. Puoi creare attività, categorie in cui inserire ciascuna attività e altro ancora. È anche un ottimo modo per impostare un modello di flusso di lavoro: ad esempio, potresti creare attività che devono essere svolte, un membro del team potrebbe rivendicare una di quelle attività e trascinarla in una categoria "In corso", quindi quando fatto, una categoria "Pronto per la revisione". Quindi, quando il supervisore la esamina, può approvare l'attività e rilasciarla nella categoria "Completato". Puoi creare il flusso di lavoro nel modo che preferisci, ma è solo un'idea di quanto Trello possa essere potente e organizzato per il tuo team.
Ovviamente, in Trello sono disponibili tutte le solite funzionalità di gestione dei progetti, come la possibilità di assegnare attività, pianificare scadenze per le attività, comunicare con i membri del team e altro ancora.
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Slack
Il nostro primo contendente per una grande alternativa ad Asana è Slack. Slack, per la maggior parte, è un ottimo mezzo di messaggistica istantanea per comunicare con il tuo team; tuttavia, è possibile creare "canali" per diversi progetti e, con un'estensione scaricata, anche creare attività per singoli team. Slack, con i numerosi componenti aggiuntivi che puoi scaricare, semplifica la gestione, la comunicazione e la collaborazione con team grandi e piccoli.
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Verdetto
Come puoi vedere, ci sono molte eccellenti alternative ad Asana: ognuna di queste è un potente strumento di gestione dei progetti che può mettere in ordine il tuo progetto piuttosto rapidamente. Hai un'alternativa preferita ad Asana? Facci sapere di cosa si tratta nella sezione commenti qui sotto: ci piacerebbe sentire la tua opinione!
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