Contenuto

• Less is More - Limita quante parole metti su una diapositiva
• Le foto dicono più di quanto fai più veloce di te
• Gli oggetti sono più potenti comunicatori
• La qualità rinforza te e il tuo messaggio
• Se il discorso succhia anche le migliori visioni non ti aiuterà

Odio seduto attraverso presentazioni PowerPoint o Keynote? Potresti voler unirti all'APPP o al Partito politico anti-PowerPoint, un partito politico svizzero che cerca di vietare l'uso di software di presentazione in Svizzera. Esatto, vogliono vietare PowerPoint e probabilmente anche Keynote.

Sostengono che le presentazioni costano all'economia svizzera 2,1 miliardi di franchi svizzeri, o 2,5 miliardi di dollari USA, ogni anno. Le loro cifre sono piuttosto approssimative, basate sull'idea che l'85% dei lavoratori considera le presentazioni una perdita di tempo. Quando si prende il numero totale di ore in cui il gruppo valuta che le persone siedono durante le presentazioni al lavoro e si calcola che l'85% di quelle ore sia sprecato, si ottengono 2,5 miliardi di dollari in perdita di produttività.

Il fondatore del partito ammette che questa è una tattica pubblicitaria per vendere il suo libro. Matthias Poehm è un oratore pubblico e sta pubblicizzando il suo libro sull'uso di un'alternativa. "Sì, è uno strumento per promuovere il mio libro. Ma non finisce qui ", ha scritto Poehm in una e-mail a uno scrittore del CIO Magazine.

Di seguito è riportato un video dell'APPP che spiega la loro visualizzazione.

Quindi cosa dice Matthias è la migliore alternativa? L'umile lavagna a fogli mobili: quei grandi quaderni o quaderni simili a quadranti a spirale che si mettono su un cavalletto.

Mentre la lavagna a fogli mobili potrebbe essere la soluzione perfetta per presentazioni noiose, ho i miei suggerimenti che derivano dalla mia esperienza come oratore pubblico negli ultimi 18 anni e dalla mia ricerca per una tesi di dottorato in comunicazione religiosa. Ho fatto la mia tesi sull'uso di multimedia nella comunicazione in un contesto religioso.

Quello che ho scoperto è che la maggior parte delle persone non odia PowerPoint o altri software di presentazione, semplicemente lo odiano quando le persone lo usano male. Quindi permettimi di condividere come uso le immagini nelle mie presentazioni settimanali alla mia congregazione che si applicano anche alle impostazioni aziendali o educative.

Less is More - Limita quante parole metti su una diapositiva

Una lunga diapositiva melodia è noiosa da guardare. Invece di elencare tutti i punti parola per parola, fai ciò che Steve Jobs fa nei suoi interventi di Keynote. Non presenta una dichiarazione lunga come "L'iPad 2 è il tablet più venduto con oltre 40 miliardi di copie vendute in 3 minuti". Invece mostra una semplice slide con uno sfondo scuro e grandi lettere bianche che dicono "40 miliardi venduti" . Potrebbe essere accanto a un'immagine di un iPad e un orologio che ha spuntato 3 minuti o potrebbe utilizzare un grafico, come nell'esempio qui sotto.

Le foto dicono più di quanto fai più veloce di te

Se è possibile inserire un'immagine sulla diapositiva anziché parole o frasi, essa comunica più velocemente. La mente impiega qualche secondo per leggere una frase lunga, ma registra istantaneamente ciò che è in un'immagine e inizia a elaborare tutti i pensieri, i ricordi e le sensazioni sull'oggetto. Ad esempio, nel nostro esempio di iPad sopra riportato, le persone che adorano l'iPad non vedono solo il dispositivo sullo schermo, ma si sentono benissimo, pensano alle loro esperienze con il dispositivo e alle loro speranze per il prossimo modello. Gli hater sono subito disgustati dall'iPad e irritati dal successo. Tutto accade in meno di un secondo mentre l'immagine si apre sullo schermo.

Gli oggetti sono più potenti comunicatori

Ricordo ancora la storia raccontata da un uomo in un discorso agli adolescenti di Asheville, NC, 15 anni fa. Il motivo per cui ricordo è che ha portato sul palco una maglia da calcio che raccontava della fine del film Rudy, in cui tutti i compagni di squadra di Rudy si presentavano all'allenatore e dissero che volevano che Rudy avesse le loro maglie da gioco così il giocatore sottovalutato e poco talentuoso potrebbe entrare in un gioco per una partita durante il suo ultimo gioco nel suo ultimo anno alla Notre Dame University. Il visual rafforzò il suo punto, il che significa che gli adolescenti possono avere un forte impatto sugli altri con i loro sforzi sacrificali.

Se stai facendo un punto sulla leadership e vuoi dire che come leader abbiamo bisogno di allungare le nostre persone senza allungarle troppo, allora un elastico può essere un potente visual. Non inserire un'immagine di un elastico sullo schermo. Basta visualizzare la parola "Leadership" in grandi lettere bianche e togliere un grande elastico e iniziare a stenderlo e magari anche romperlo per illustrare come spingendo i follower può farli "spezzare". La chiave per usare gli oggetti è la creatività. Inoltre, non farlo troppo spesso. Uno per presentazione è probabilmente il limite effettivo.

La qualità rinforza te e il tuo messaggio

La differenza tra un brutto personaggio da cartone animato e una bella fotografia professionale di una persona è vasta. Migliore è la qualità delle diapositive e delle immagini, più persone si concentreranno sul messaggio piuttosto che sul mezzo. Quando includo un tipo in una frase si nota l'errore di battitura, non l'argomento della frase. Il fatto che ho sbagliato a digitare con una "i" anziché una "y" in quella frase precedente mi ha distratto dal mio messaggio. Chiedi a qualcuno di correggere il tuo lavoro. Meno parole, meno probabilità avrai errori.

Se si commette un errore di battitura, richiamare l'attenzione su di esso e renderlo uno scherzo. La gente lo sta già notando e ignorando quello che stai dicendo per quel breve momento. Chiamare l'attenzione permette a tutti di fare una pausa, ma poi puoi rimetterli in carreggiata. I comunicatori professionisti non sono d'accordo con me. Nella mia esperienza questo è il modo più veloce per superare il tuo errore. Meglio ancora, non farne uno.

Se il discorso succhia anche le migliori visioni non ti aiuterà

Il più grande problema con i discorsi di solito non ha nulla a che vedere con le immagini sbagliate. Se il mio contenuto è superficiale, ripetitivo, troppo lungo o banale, potrei avere le più grandi immagini di presentazione mai conosciute dall'umanità e la mia presentazione ne soffrirebbe ancora.

Includere l'umorismo. Non seguire il vecchio schema di comunicazione di seguito:

1. Di 'loro quello che stai per dire loro
2. Diglielo
3. Di 'loro quello che hai detto loro

Chiunque abbia inventato quella vecchia idea era un comunicatore orribile e probabilmente annoiava il suo pubblico. Un modello migliore è il seguente:

1. Attira la loro attenzione con una grande storia, citazione o dichiarazione controversa
2. Dimostra la necessità delle informazioni che stai presentando
3. Presenta le tue informazioni come soluzione al problema del n. 2
4. Rafforza il concetto con esempi specifici e interessanti raccontando buone storie

Quando hai finito, il pubblico dovrebbe ricordare quello che hai detto, credere che sia vero e capire perché è importante per loro. I suggerimenti di cui sopra aiuteranno con il primo di questi obiettivi. Raggiungerai gli altri due con il tuo contenuto.

E speriamo che nessuno voglia metterti in prigione dopo aver finito la tua presentazione.